Bon, vous voyez, l'autre jour, j'étais en train de trier des vieux papiers (oui, oui, comme tout le monde), et je suis tombé sur une lettre, datant d'il y a une éternité, adressée... à un Colonel ! Franchement, ça m'a fait sourire. Je me suis dit, "Tiens, ça pourrait être utile de rafraîchir les mémoires sur comment on s'adresse à un Colonel par courrier. On ne sait jamais quand ça peut servir ! " Parce qu'avouons-le, on n'écrit pas à un Colonel comme on envoie un texto à son meilleur ami. N'est-ce pas?
Alors, si vous vous demandez comment éviter de commettre une gaffe monumentale en écrivant à un gradé de l'armée, lisez la suite !
Les règles de base (pour ne pas se faire "remonter les bretelles")
On va droit au but, pas de fioritures. Voici les éléments indispensables pour un courrier qui ne finira pas directement à la poubelle (sans être lu, imaginez l'horreur !):
- En-tête: Votre nom et adresse complète, en haut à gauche. On sait jamais, il faut qu'il puisse vous répondre !
- Date: Juste en dessous de votre adresse, à droite. Classique, mais indispensable.
- Adresse du Colonel: À gauche, en dessous de vos coordonnées. On n'oublie pas le grade et le nom complet, sans faute d'orthographe, s'il vous plaît ! (oui, je sais, ça arrive, mais autant éviter...)
- Objet: Clair, concis et précis. Genre : "Demande d'informations concernant [sujet]" ou "Remerciements pour [service rendu]". Soyez bref, un Colonel a autre chose à faire que lire des romans.
La formule de politesse (le fameux "cher" ou "très respectueusement")
Alors là, c'est le point sensible. On ne va pas se mentir, on ne tutoie pas un Colonel (sauf si vous êtes dans le même régiment et que vous vous connaissez depuis l'école primaire, mais ça m'étonnerait...).
- Formule d'appel: "Monsieur le Colonel," (avec la virgule, c'est important !).
- Formule de politesse finale: C'est là où ça se corse un peu. "Je vous prie d'agréer, Monsieur le Colonel, l'expression de ma très haute considération." C'est le grand classique, un peu pompeux, mais sûr. Vous pouvez aussi utiliser une formule plus simple, mais toujours respectueuse, comme : "Veuillez agréer, Monsieur le Colonel, mes salutations distinguées." (Personnellement, je trouve ça plus digeste.)
Le corps de la lettre (le contenu, quoi !)
Soyez clair, précis et concis. Un Colonel n'a pas le temps de lire des tartines. Allez droit au but. Évitez le jargon technique si vous n'êtes pas sûr qu'il le comprenne. Et surtout, relisez-vous ! Les fautes d'orthographe, ça ne fait jamais bonne impression.
N'oubliez pas de signer votre lettre à la main (oui, à l'ancienne !). C'est toujours plus personnel et ça montre que vous avez pris la peine de l'écrire. En plus, ça authentifie votre courrier (on est jamais trop prudent !).
Derniers conseils (parce qu'on est sympas)
- La forme compte autant que le fond: Utilisez un papier de bonne qualité (pas de feuille volante arrachée à un bloc-notes), et une police de caractères lisible.
- Le ton: Respectueux, courtois, mais pas obséquieux. On n'en fait pas trop.
- L'enveloppe: Indiquez clairement l'adresse du Colonel, avec son grade.
Voilà, vous êtes maintenant paré pour écrire une lettre à un Colonel sans risquer de vous faire "remonter les bretelles". Alors, à vos plumes (ou à vos claviers) ! Et bonne chance !
